Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kurzprofil

Du hältst das Tagesgeschäft im Büro am Laufen – von Terminen über Kommunikation bis zur digitalen Organisation. Zusätzlich unterstützt du bei der Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle des Unternehmens. Professionelles, digital aufgestelltes Umfeld. Vergütung 18–19 €/h.

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen für Gewerbeimmobilien.
Leistungen entlang des Immobilien-Lebenszyklus: Transaktions- und Vermietungsberatung, asset- und property-management-nahes Consulting, Standort- und Marktanalysen sowie Projekt- und Investor Relations.
Kundschaft: Mittelstand, Family Offices, institutionelle Investoren.
Moderne Tools, kurze Wege, hoher Qualitätsanspruch.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Pflege und Betreuung der Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn): Content-Vorbereitung, Koordination und Veröffentlichung
• Recherche- und Analyseaufgaben zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Unternehmensalltag

• Du bist eingeschriebene:r Student:in (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation oder ein vergleichbarer Studiengang)
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Diskretion, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Interesse an Social Media und Unternehmenskommunikation
• Eigenständige, proaktive Arbeitsweise und Freude an direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Einblicke in das Management und die Entscheidungsprozesse eines wachsenden Unternehmens
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten (ca. 20 Std./Woche), ideal mit dem Studium vereinbar
• Attraktive Vergütung von 18–19 € pro Stunde
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und ein motiviertes Team
• Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit oder Übernahme nach dem Studium

Darum lohnt es sich

Breites Aufgabenspektrum im Office Management.
Hohe Sichtbarkeit im Team. Tiefe Einblicke in die Beratung von Gewerbeimmobilien.

Interesse?

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